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個人情報保護方針
基本方針
有限会社昭和メタルは使用済み自動車の引取業務・廃車登録業務、及び自動車部品の販売・買取業務を通じて、取得した個人情報(従業者情報含む)の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取り組みおよび取り扱い
  1. 当社は個人情報に関して取得する個人情報の利用目的を明示し、目的範囲内で適切に取得利用及び提供し、それらは個人の権利を尊重し本人の同意を得ていないものは第三者に提供・開示等の目的外利用は致しません。また、その為の措置を講じます。
  2. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令・国が定める指針その他の規範を遵守し個人情報マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。
  3. 当社の保有する個人情報の漏洩・紛失・破壊・改ざん等から保護する為ルールを徹底して取り扱いに十分配慮しその予防に努めます。また、個人情報の漏洩・紛失・破壊・改ざん等が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅延なく是正処置を講じます。
  4. 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対しては、誠実かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報マネジメントシステムの見直し・改善を継続的に行います。
制定日 平成17年3月9日
改定日 平成28年9月13日
有限会社昭和メタル
代表取締役 栗原 裕之
※この個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載するとともに個人情報相談窓口を通じていつでもどなた様でも入手できます。
個人情報保護管理責任者 有限会社 昭和メタル 星野 幸男
【個人情報の苦情・相談お問合せ窓口】
埼玉県越谷市増林244-3
有限会社 昭和メタル 担当 総務部長
TEL : 048-963-0503
FAX : 048-963-8753
e-mail:privacy@showa-metal.jp
個人情報の取り扱いについて
当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
事業者の氏名又は名称
有限会社 昭和メタル
個人情報保護管理責任者
有限会社 昭和メタル
個人情報保護管理責任者 星野 幸男
個人情報をご本人から直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的について
当社は事業活動を通じてお預かりした個人情報を下記に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
個人情報の種別 利用目的
お客様から委託された個人情報 商品の販売業務、買取業務、車両の引取り業務および廃車・抹消手続きに係る業務の為
Yahooオークションから提供された個人情報 商品の販売業務、発送業務に係る業務の為
廃車ドットコムから提供された個人情報 買取業務、車両の引取り業務および廃車・抹消手続きに係る業務の為
監視カメラの画像 防犯上の目的の為
開示対象個人情報の利用目的について
個人情報の種別 利用目的
お客様情報 商品の販売業務、買取業務、車両の引取り業務および廃車・抹消手続きに係る業務の為
採用候補者・応募者情報 採用選考・連絡の為
社員情報 人事、総務などの雇用管理の為
開示等請求手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、お客様ご自身の情報開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求手続きについて、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、遅滞なく個人情報の開示の求めに対応いたします。
(1)開示等のご請求方法
お客様からの開示等のご請求は当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、下記宛てに郵送もしくはご持参をお願いいたします。
有限会社 昭和メタル「個人情報問合せ窓口」 担当:総務部長
(住所)〒343-0012 埼玉県越谷市増森244-3
(電話) 048-963-0503
(FAX) 048-963-8753
e-mail:privacy@showa-metal.jp
受付時間:AM9:30〜PM5:00(土日・祝祭日・年末年始を除く)
開示請求に対する回答返信用に80円分の切手を同封してください。
(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書類
①当社所定のご請求書類
下記のご請求書類をプリントアウトして必要事項をご記入ください。
個人情報開示等請求書(PDF)
②ご本人確認のための書類
運転免許証、パスポート等の写真で本人確認が出来る物のコピー1通(開示等の請求をするご本人の名前および住所が記載されているもの)
③代理人の方が手続きをされる場合は①、②に加え、代理人ご本人確認のための書類および委任状を同封お願いします。
※ご本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、本籍地を塗りつぶした物をご用意ください。
(3)開示できない場合
個人情報開示請求書により受付、本人確認および代理人確認が出来た場合でも下記のいずれかに該当した場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨理由を付記してご通知いたします。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
②会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
③法令に違反することとなる場合。
【開示等の請求および苦情・相談の受付窓口】
有限会社 昭和メタル「個人情報問合せ窓口」 担当:総務部長
(住所)〒343-0012 埼玉県越谷市増森244-3
(電話) 048-963-0503
(FAX) 048-963-8753
e-mail:privacy@showa-metal.jp
受付時間:AM9:30〜PM5:00(土日・祝祭日・年末年始を除く)
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